Оператор ЭДО
 Удостоверяющий центр
 8 (351) 729-95-51
 stek@stek74.ru
Девочки, совсем забыла! Давно хочу сказать вам всем , вашему руководству благодарственные слова! Спасибо за оперативность, поддержку и понимание! Каждый раз, обращаясь к вам, знаю, что получу полноценную поддержку и качественную консультацию. Желаю вам оставаться на уровне и в неровной борьбе с конкурентами победить всех и стать мировым лидером в своей сфере.
ООО "ФОРЕСТЕР"

СТЭК - Склад (бюджет)

Основные функциональные возможности:

  • - программа позволяет вести учет по нескольким организациям и получать консолидированные отчеты;
  • - ведение Налогового учета;
  • - Возможность организации аналитического учета в разрезе:
    • " организаций
    • " работников
    • " статей затрат
    • " видов деятельности
    • " источников финансирования
    • " подразделений
    • " договоров и контрактов
    • " складов и материально-ответственных лиц
  • - автоматическое формирование и печать всех первичных документов, регламентированных законодательством;
  • - оценка запасов по методу: ЛИФО, ФИФО, по средним ценам, по фактическим ценам;
  • - учет остатков по партиям поставок, по сертификатам, по сериям и производителям (для аптек), по номерам таможенных деклараций, по группам отгрузок;
  • - возможность отгрузки товара, по которому еще не оформлен приход;
  • - возможность установления отпускной цены в зависимости от партии отпускаемого товара - опт, мелкий опт, розница. При вводе накладных на отпуск ТМЦ программа выдает запрос, по какому типу цен производится отпуск товара;
  • - автоматический расчет суммы НДС, акцизов при оприходовании, списании, отгрузке ТМЦ, печати счетов-фактур;
  • - по каждому товару можно поддерживать несколько цен - учетную, оптовую, мелкооптовую и розничную. При формировании документа автоматически проставляется нужная, при необходимости с учетом скидки/наценки. Имеется возможность переоценки с учетом коэффициента.
  • - Детализация товарной номенклатуры неограниченным числом дополнительных характеристик, такими, как: производитель, марка, сорт, ГОСТ, цвет, размер и т.д.;
  • - формирование и печать ценников, прайс-листа;
  • - учет движения тары;
  • - работа с валютными счетами, режим автоматического пересчета рублевых цен валютных товаров по указанной валюте, курсу и проценту конвертации;
  • - Ведение учета медикаментов (для фармацевтических предприятий;
  • - Формирование проводок с различной степенью автоматизации:
    • " ручной ввод;
    • " автоматическое формирование проводок по хозяйственным операциям.
  • - Формирование проводок как на отдельный документ, так и на все документы сразу.

Программа автоматизирует работу со следующей оперативной информацией:

  • - Приход ТМЦ:
    • " При оформлении товарной части документа необходимо просто выбирать Наименование ТМЦ из справочника ТМЦ и указывать учетную цену и количество поступившего товара, а сумма, единица измерения, НДС, балансовый счет подтянутся программно;
    • " Автоматическое формирование и печать приходного ордера, счета-фактуры (для формирования Книги покупок) на основе документов прихода;
    • " Возможность автоматического списания стоимости оказанных услуг на себестоимость поставленных ТМЦ;
    • " Возможность автоматического формирования документа внутреннего перемещения на основе документа прихода;
    • " Для прихода готовой продукции возможно автоматическое списание материалов, израсходованных на производство продукции по нормам расхода с автоматическим созданием документа списания;
    • " Отслеживание неотфактурованных поставок. Формирование Ведомости неотфактурованных поставок.
  • - Отгрузка ТМЦ:
    • " При оформлении товарной части документа необходимо просто выбирать Наименование ТМЦ из справочника ТМЦ или по текущим остаткам и указывать количество, наценку к учетной цене или отпускную цену отгружаемого товара, а сумма, единица измерения, НДС, балансовый счет подтянутся программно;
    • " Возможность автонумерации документов, в т.ч. по складам;
    • " Программное формирование накладной, счета-фактуры;
    • " Возможность формирования групповой счета-фактуры на несколько накладных;
    • " Возможность просмотра информации об оплате, отгрузке, приходе по конкретной организации из реестра документов отгрузки;
    • " Возможность отгрузки по справочнику ТМЦ, по текущим остаткам данного склада;
    • " Автоматический расчет наценки и ее печать отдельной строкой в счете-фактуре;
    • " Расчет наценки по каждому ТМЦ и в среднем по накладной;
    • " Возможность предоставления скидок, печать приказа на предоставление скидки с указанием номера дисконтной карты покупателя;
    • " Возможность программного предупреждения об отрицательных остатках;
    • " Для формирования наценки можно указать коэффициент, программно рассчитается отпускная цена, или указать отпускную цену - программа отнесет разницу на наценку.
  • - Заказы на отгрузку:
    • " Автоматическое формирование и печать счета на оплату, накладной;
    • " Аннулирование не оплаченных заказов с истекшим сроком;
    • " Автоматический перевод документа (или части документа) в реестр документов отгрузки, если заказ оплачен;
    • " Автоматическая проверка документа на оплату с выдачей результата - "не оплачен", "оплачен", "частично оплачен".
  • - Заказы на ремонт:
    • " Автоматическое формирование и печать квитанции, гарантийного талона;
    • " Учет заказов по следующим реквизитам: организация, срок ремонта, неисправность, менеджер, принявший в ремонт, исполнитель, комплектность и стоимость и др.;
    • " Автоматический перевод документа в реестр документов отгрузки.
  • - Внутреннее перемещение:
    • " Автоматическое формирование и печать требования на внутреннее перемещение;
    • " При необходимости возможно автоматическое списание ТМЦ со склада получателя с автоматическим формированием документа в реестре Актов списания.
  • - Сборка-разборка:
    • " Режим сборки-разборки используется для комплектации и разукомплектации изделий;
    • " Автоматическое формирование и печать требования на передачу ТМЦ;
    • " Разборка ТМЦ на несколько ТМЦ на основе норм расхода ТМЦ на производство.
  • - Списание ТМЦ:
    • " Автоматическое формирование и печать Акта списания на основе данных документа;
    • " Автонумерация документов.
  • - Возврат ТМЦ:
    • " Режим предназначен для ввода документов возврата поставщикам и возврата от покупателей;
    • " Возможен возврат документами сторно или документами отгрузки или прихода;
    • " Автоматическое формирование и печать накладной, приходного акта, счета-фактуры, групповой счета-фактуры (на несколько накладных).
  • - Учет спецодежды:
    • " Автоматическое формирование и печать Акта списания;
    • " Ведение личных карточек по учету ТМЦ, выданным в подотчет;
    • " Автоматическое списание ТМЦ по истечению срока службы;
    • " Формирование Ведомости наличия ТМЦ по работникам.

Выходные формы

  • Материальный отчет по ТМЦ, по группам бухгалтерского учета. Формирование отчета по одному складу, по нескольким; по группе/группам бухгалтерского учета; за любой интервал времени; с/без аналитики по документам; с/без учета предварительных документов; сортировка по коду/наименованию ТМЦ.
  • Оборотные ведомости. 4 типа: по ТМЦ, аналитические, по группам бухгалтерского учета, по документам, по балансовым счетам и документам, аналитическая ведомость отгрузки ТМЦ. Формирование отчета по одному складу/по нескольким, по группе/группам бухгалтерского учета, за любой период времени, с/без учета предварительных документов, сортировка по коду/наименованию ТМЦ.
  • - Карточка складского учета. Формирование по одному складу/по нескольким, с/без итогов по дням.
  • Ведомость поставки. 5 типов:
    • " По поставщикам. Формирование ведомости по одному, нескольким поставщикам за любой период времени.
    • " По ТМЦ. Формирование ведомости за любой период времени.
    • " По подотчетным лицам. Формирование ведомости по одному, нескольким работникам за любой период времени.
    • " Неотфактурованные поставки. Формирование ведомости по конкретному поставщику за любой период.
    • " НДС к возмещению. Формирование ведомости за любой период времени.
  • Ведомость отгрузки. 3 типа:
    • " По покупателям. Формирование ведомости по одной, нескольким организациям за любой период времени.
    • " По ТМЦ. Формирование ведомости по одному, нескольким складам за любой период времени.
    • " По документам. Формирование ведомости за любой период времени.
  • Карточка клиента. Формирование карточки за любой период времени. Возможность просмотра товарной части любого документа.
  • Остатки. Можно рассчитать на любую дату
    • " Аналитические остатки;
    • " Оперативные бухгалтерские остатки;
    • " Остатки менее нормативного уровня;
    • " Оперативные остатки для менеджера.
  • Ведомость 10-С. Учетный аналитический регистр, отражающий информацию по движению ТМЦ, их общую стоимость учетную и фактическую и размеры отклонений.
  • - Ведомость износа МБП (для бюджетных организаций).
  • - Товарный отчет.
  • - Анализ продаж. Формируется 5 аналитических форм:
    • " Ведомость продаж по стоимости и наценке;
    • " Ведомость сравнительного объема продаж;
    • " Ведомость сравнительного объема продаж по группам;
    • " Учет движения товаров по группам;
    • " Доходность от продаж ТМЦ и услуг за период.
  • - Учет по партиям. Формируются 3 аналитические формы:
    • " Аналитический учет по партиям;
    • " Финансовый учет по партиям;
    • " Анализ движения ТМЦ.
  • - Аналитическая ведомость расхода. Формируется по затратным счетам, в разрезе аналитических признаков: подразделений, источников финансирования, видов деятельности.
  • - Инвентаризация. Рассчитываются Инвентаризационная опись, Сличительная ведомость, ведомость результатов инвентаризации по ТМЦ.
  • - Реестр оплат покупателей.

Сервисные функции:

  • - определение списка пользователей с присвоением паролей;
  • - возможность установления для каждого пользователя пунктов меню, балансовых счетов и типов документов, которые будут ему доступны;
  • - система "закрытия" документов для предотвращения их удаления, изменения и корректировки;
  • - фиксирование пользователя, работающего с оперативным документом последним;
  • - система поиска значения по выбранной графе;
  • - сортировка данных таблицы по выбранной графе;
  • - фильтрация данных (диапазон дат или чисел, перечень счетов, наименований ТМЦ и т.д.). Возможен точный поиск для одного значения или контекстного для нескольких значений;
  • - подсчет суммы по выбранной графе;
  • - возможность изменения названий граф, таблиц, расположения граф;
  • - калькулятор. Возможность переноса результата вычислений из калькулятора в экранную форму, проведение арифметических операций с данными из экранной формы.
  • - использование календаря для ввода даты;
  • - механизм автоматического сохранения данных и создание страховых копий;
  • - свободный доступ к информации за прошедшие (уже закрытые) отчетные периоды с возможностью корректировки данных в этих периодах и автоматическим пересчетом остатков.

Программный контроль

  • - контроль на наличие ТМЦ на складе при вводе расходных документов с выдачей сообщения "Отрицательный остаток у ТМЦ".
  • - контроль соответствия остатков конкретного ТМЦ минимально допустимому количеству. Формирование реестра ТМЦ с остатком, менее нормативного уровня.

Печать документов и форм:

  • Все документы, выходные формы, отчеты печатаются как с помощью встроенного редактора, так и Microsoft Excel. Это позволяет осуществлять настройку печати и внешний дизайн печатаемых документов без особых проблем и с высоким качеством;
  • Любая печатная форма может быть настроена под конкретные требования учетной специфики организации.

Экспорт данных

Данные открытого окна можно перенести в другие программы: DBF файл, файл MS Excel, RTF файл (MS Word, Wordpad).

Принципы построения системы

Программный комплекс Комплексная Бухгалтерская система, версия 4 для Windows (КБС-4) разработан по технологии клиент-сервер. В качестве сервера баз данных используется свободно распространяемая версия Borland Interbase - Firebird 6.0. Кроме этого, на сервере работает специальный сервис StekIBServ, через который осуществляется удаленное управление СУБД, копирование баз данных от клиента к серверу и обратно, а так же обновление серверной части программы. Для полнофункциональной работы серверной части КБС-4, в качестве сервера должна использоваться операционная система семейства NT: Windows NT/2000/XP.  Взаимодействие клиента с сервером осуществляется через протокол TCP.

Все продукты Комплексной Бухгалтерской Системы тесно интегрированы и, поэтому, использование их в комплексе - наиболее эффективный подход к автоматизации. Используя продукты системы можно полностью автоматизировать все участки хозяйственной деятельности и значительно повысить эффективность управления предприятием.