Оператор ЭДО
 Удостоверяющий центр
 8 (351) 729-95-51
 stek@stek74.ru

Подумать только я со СТЭКом десять лет!

А было все как будто бы вчера,

«Роса» Вам шлет огромный свой привет –

Бухгалтерское громкое «Ура!!!!

Какая мука нам была без Вас,

Как задирала цены нам Москва!

Вы появились в нужный день и час,

И помогали нам не на словах:

Я помню Оли Костоглодовой явление Пред наши очи!

Точным объяснениям Её и вправду не было цены.

Спасибо вам, за то, что нам нужны!

За то, что так работает программа,

Как лучшие швейцарские часы,

Компании любимой нашей самой

Букеты пожеланий от «Росы»!

ООО "Роса"

СТЭК - Склад (хозрасчет)

Основные функциональные возможности:

  • - программа позволяет вести учет по нескольким организациям и получать консолидированные отчеты;
  • - ведение Налогового учета;
  • - Возможность организации аналитического учета в разрезе:
    • " организаций
    • " работников
    • " статей затрат
    • " видов деятельности
    • " источников финансирования
    • " подразделений
    • " договоров и контрактов
    • " складов и материально-ответственных лиц
  • - автоматическое формирование и печать всех первичных документов, регламентированных законодательством;
  • - оценка запасов по методу: ЛИФО, ФИФО, по средним ценам, по фактическим ценам;
  • - учет остатков по партиям поставок, по сертификатам, по сериям и производителям (для аптек), по номерам таможенных деклараций, по группам отгрузок;
  • - возможность отгрузки товара, по которому еще не оформлен приход;
  • - возможность установления отпускной цены в зависимости от партии отпускаемого товара - опт, мелкий опт, розница. При вводе накладных на отпуск ТМЦ программа выдает запрос, по какому типу цен производится отпуск товара;
  • - автоматический расчет суммы НДС, акцизов при оприходовании, списании, отгрузке ТМЦ, печати счетов-фактур;
  • - по каждому товару можно поддерживать несколько цен - учетную, оптовую, мелкооптовую и розничную. При формировании документа автоматически проставляется нужная, при необходимости с учетом скидки/наценки. Имеется возможность переоценки с учетом коэффициента.
  • - Детализация товарной номенклатуры неограниченным числом дополнительных характеристик, такими, как: производитель, марка, сорт, ГОСТ, цвет, размер и т.д.;
  • - формирование и печать ценников, прайс-листа;
  • - учет движения тары;
  • - работа с валютными счетами, режим автоматического пересчета рублевых цен валютных товаров по указанной валюте, курсу и проценту конвертации;
  • - Ведение учета медикаментов (для фармацевтических предприятий;
  • - Формирование проводок с различной степенью автоматизации:
    • " ручной ввод;
    • " автоматическое формирование проводок по хозяйственным операциям.
  • - Формирование проводок как на отдельный документ, так и на все документы сразу.

Программа автоматизирует работу со следующей оперативной информацией:

  • - Приход ТМЦ:
    • " При оформлении товарной части документа необходимо просто выбирать Наименование ТМЦ из справочника ТМЦ и указывать учетную цену и количество поступившего товара, а сумма, единица измерения, НДС, балансовый счет подтянутся программно;
    • " Автоматическое формирование и печать приходного ордера, счета-фактуры (для формирования Книги покупок) на основе документов прихода;
    • " Возможность автоматического списания стоимости оказанных услуг на себестоимость поставленных ТМЦ;
    • " Возможность автоматического формирования документа внутреннего перемещения на основе документа прихода;
    • " Для прихода готовой продукции возможно автоматическое списание материалов, израсходованных на производство продукции по нормам расхода с автоматическим созданием документа списания;
    • " Отслеживание неотфактурованных поставок. Формирование Ведомости неотфактурованных поставок.
  • - Отгрузка ТМЦ:
    • " При оформлении товарной части документа необходимо просто выбирать Наименование ТМЦ из справочника ТМЦ или по текущим остаткам и указывать количество, наценку к учетной цене или отпускную цену отгружаемого товара, а сумма, единица измерения, НДС, балансовый счет подтянутся программно;
    • " Возможность автонумерации документов, в т.ч. по складам;
    • " Программное формирование накладной, счета-фактуры;
    • " Возможность формирования групповой счета-фактуры на несколько накладных;
    • " Возможность просмотра информации об оплате, отгрузке, приходе по конкретной организации из реестра документов отгрузки;
    • " Возможность отгрузки по справочнику ТМЦ, по текущим остаткам данного склада;
    • " Автоматический расчет наценки и ее печать отдельной строкой в счете-фактуре;
    • " Расчет наценки по каждому ТМЦ и в среднем по накладной;
    • " Возможность предоставления скидок, печать приказа на предоставление скидки с указанием номера дисконтной карты покупателя;
    • " Возможность программного предупреждения об отрицательных остатках;
    • " Для формирования наценки можно указать коэффициент, программно рассчитается отпускная цена, или указать отпускную цену - программа отнесет разницу на наценку.
  • - Заказы на отгрузку:
    • " Автоматическое формирование и печать счета на оплату, накладной;
    • " Аннулирование не оплаченных заказов с истекшим сроком;
    • " Автоматический перевод документа (или части документа) в реестр документов отгрузки, если заказ оплачен;
    • " Автоматическая проверка документа на оплату с выдачей результата - "не оплачен", "оплачен", "частично оплачен".
  • - Заказы на ремонт:
    • " Автоматическое формирование и печать квитанции, гарантийного талона;
    • " Учет заказов по следующим реквизитам: организация, срок ремонта, неисправность, менеджер, принявший в ремонт, исполнитель, комплектность и стоимость и др.;
    • " Автоматический перевод документа в реестр документов отгрузки.
  • - Внутреннее перемещение:
    • " Автоматическое формирование и печать требования на внутреннее перемещение;
    • " При необходимости возможно автоматическое списание ТМЦ со склада получателя с автоматическим формированием документа в реестре Актов списания.
  • - Сборка-разборка:
    • " Режим сборки-разборки используется для комплектации и разукомплектации изделий;
    • " Автоматическое формирование и печать требования на передачу ТМЦ;
    • " Разборка ТМЦ на несколько ТМЦ на основе норм расхода ТМЦ на производство.
  • - Списание ТМЦ:
    • " Автоматическое формирование и печать Акта списания на основе данных документа;
    • " Автонумерация документов.
  • - Возврат ТМЦ:
    • " Режим предназначен для ввода документов возврата поставщикам и возврата от покупателей;
    • " Возможен возврат документами сторно или документами отгрузки или прихода;
    • " Автоматическое формирование и печать накладной, приходного акта, счета-фактуры, групповой счета-фактуры (на несколько накладных).
  • - Учет спецодежды:
    • " Автоматическое формирование и печать Акта списания;
    • " Ведение личных карточек по учету ТМЦ, выданным в подотчет;
    • " Автоматическое списание ТМЦ по истечению срока службы;
    • " Формирование Ведомости наличия ТМЦ по работникам.

Выходные формы

  • Материальный отчет по ТМЦ, по группам бухгалтерского учета. Формирование отчета по одному складу, по нескольким; по группе/группам бухгалтерского учета; за любой интервал времени; с/без аналитики по документам; с/без учета предварительных документов; сортировка по коду/наименованию ТМЦ.
  • Оборотные ведомости. 4 типа: по ТМЦ, аналитические, по группам бухгалтерского учета, по документам, по балансовым счетам и документам, аналитическая ведомость отгрузки ТМЦ. Формирование отчета по одному складу/по нескольким, по группе/группам бухгалтерского учета, за любой период времени, с/без учета предварительных документов, сортировка по коду/наименованию ТМЦ.
  • - Карточка складского учета. Формирование по одному складу/по нескольким, с/без итогов по дням.
  • Ведомость поставки. 5 типов:
    • " По поставщикам. Формирование ведомости по одному, нескольким поставщикам за любой период времени.
    • " По ТМЦ. Формирование ведомости за любой период времени.
    • " По подотчетным лицам. Формирование ведомости по одному, нескольким работникам за любой период времени.
    • " Неотфактурованные поставки. Формирование ведомости по конкретному поставщику за любой период.
    • " НДС к возмещению. Формирование ведомости за любой период времени.
  • Ведомость отгрузки. 3 типа:
    • " По покупателям. Формирование ведомости по одной, нескольким организациям за любой период времени.
    • " По ТМЦ. Формирование ведомости по одному, нескольким складам за любой период времени.
    • " По документам. Формирование ведомости за любой период времени.
  • Карточка клиента. Формирование карточки за любой период времени. Возможность просмотра товарной части любого документа.
  • Остатки. Можно рассчитать на любую дату
    • " Аналитические остатки;
    • " Оперативные бухгалтерские остатки;
    • " Остатки менее нормативного уровня;
    • " Оперативные остатки для менеджера.
  • Ведомость 10-С. Учетный аналитический регистр, отражающий информацию по движению ТМЦ, их общую стоимость учетную и фактическую и размеры отклонений.
  • - Ведомость износа МБП (для бюджетных организаций).
  • - Товарный отчет.
  • - Анализ продаж. Формируется 5 аналитических форм:
    • " Ведомость продаж по стоимости и наценке;
    • " Ведомость сравнительного объема продаж;
    • " Ведомость сравнительного объема продаж по группам;
    • " Учет движения товаров по группам;
    • " Доходность от продаж ТМЦ и услуг за период.
  • - Учет по партиям. Формируются 3 аналитические формы:
    • " Аналитический учет по партиям;
    • " Финансовый учет по партиям;
    • " Анализ движения ТМЦ.
  • - Аналитическая ведомость расхода. Формируется по затратным счетам, в разрезе аналитических признаков: подразделений, источников финансирования, видов деятельности.
  • - Инвентаризация. Рассчитываются Инвентаризационная опись, Сличительная ведомость, ведомость результатов инвентаризации по ТМЦ.
  • - Реестр оплат покупателей.

Сервисные функции:

  • - определение списка пользователей с присвоением паролей;
  • - возможность установления для каждого пользователя пунктов меню, балансовых счетов и типов документов, которые будут ему доступны;
  • - система "закрытия" документов для предотвращения их удаления, изменения и корректировки;
  • - фиксирование пользователя, работающего с оперативным документом последним;
  • - система поиска значения по выбранной графе;
  • - сортировка данных таблицы по выбранной графе;
  • - фильтрация данных (диапазон дат или чисел, перечень счетов, наименований ТМЦ и т.д.). Возможен точный поиск для одного значения или контекстного для нескольких значений;
  • - подсчет суммы по выбранной графе;
  • - возможность изменения названий граф, таблиц, расположения граф;
  • - калькулятор. Возможность переноса результата вычислений из калькулятора в экранную форму, проведение арифметических операций с данными из экранной формы.
  • - использование календаря для ввода даты;
  • - механизм автоматического сохранения данных и создание страховых копий;
  • - свободный доступ к информации за прошедшие (уже закрытые) отчетные периоды с возможностью корректировки данных в этих периодах и автоматическим пересчетом остатков.

Программный контроль

  • - контроль на наличие ТМЦ на складе при вводе расходных документов с выдачей сообщения "Отрицательный остаток у ТМЦ".
  • - контроль соответствия остатков конкретного ТМЦ минимально допустимому количеству. Формирование реестра ТМЦ с остатком, менее нормативного уровня.

Печать документов и форм:

  • Все документы, выходные формы, отчеты печатаются как с помощью встроенного редактора, так и Microsoft Excel. Это позволяет осуществлять настройку печати и внешний дизайн печатаемых документов без особых проблем и с высоким качеством;
  • Любая печатная форма может быть настроена под конкретные требования учетной специфики организации.

Экспорт данных

Данные открытого окна можно перенести в другие программы: DBF файл, файл MS Excel, RTF файл (MS Word, Wordpad).

Принципы построения системы

Программный комплекс Комплексная Бухгалтерская система, версия 4 для Windows (КБС-4) разработан по технологии клиент-сервер. В качестве сервера баз данных используется свободно распространяемая версия Borland Interbase - Firebird 6.0. Кроме этого, на сервере работает специальный сервис StekIBServ, через который осуществляется удаленное управление СУБД, копирование баз данных от клиента к серверу и обратно, а так же обновление серверной части программы. Для полнофункциональной работы серверной части КБС-4, в качестве сервера должна использоваться операционная система семейства NT: Windows NT/2000/XP.  Взаимодействие клиента с сервером осуществляется через протокол TCP.

Все продукты Комплексной Бухгалтерской Системы тесно интегрированы и, поэтому, использование их в комплексе - наиболее эффективный подход к автоматизации. Используя продукты системы можно полностью автоматизировать все участки хозяйственной деятельности и значительно повысить эффективность управления предприятием.